Prosimy o dokładne zapoznanie się z poniższą treścią

 

 

Warunki udziału MODELARZY – wystawców makiet 

 

  • Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego w wyznaczonym terminie do 30.04.2020 r na podany adres e-mail biuro@trybunaly.eu
  • Kluby, grupy oraz indywidualni modelarze, proszeni są o przesłanie z formularzem, rysunku przedstawiającego potencjalny układ modułów z wymiarami.
  • Przesłany, potwierdzony formularz uprawnia do wzięcia udziału w Targach, jednakże zastrzegamy sobie prawo wyboru makiet do ekspozycji w Hali Targowej.
  • Ze względu na specyficzny charakter Targów, w hali wystawowej pierwszeństwo mają makiety modułowe z tłem oraz własnym oświetleniem. O lokalizacji innych makiet w tym szlakowych, decyduje Szef Trybunałów
  • W związku z ograniczoną liczbą miejsc w Hali Głównej obowiązuje kolejność nadsyłanych zgłoszeń.
  • Kluby, grupy podają w e-mailu dodatkowo imiona i nazwiska wszystkich przybyłych członków

Formularz dla Modelarzy

UWAGA !!!

  • TEKST BĘDZIE AKTUALIZOWANY
  • Organizator…….
  • Z wyżywienia można skorzystać odpłatnie w Barze znajdującym się na terenie obiektu wystawowego lub kateringu.

Zalecenia organizatorów:

  • Budowa stoisk Modelarskich oraz zabudowy w dniu technicznym, musi być zakończona do godziny 19:30, a wszystkie ewentualne resztki, śmieci uprzątnięte.
  • Wskazane jest, aby każdy wystawca posiadał na wyposażeniu własny, dodatkowy przedłużacz sieciowy
  • Każdy wystawca makiet, modułów, zobowiązany jest do posiadania taśmy odgradzającej widzów od wystawy oraz materiał (np. sukno) zasłaniający puste przestrzenie, nogi modułów.
  • Uprasza się o utrzymanie w ciągłym ruchu, lokomotyw oraz całych składów taboru dla oglądających.
  • Na terenie wystawy obowiązuje zakaz spożywania napojów alkoholowych oraz palenia !!!
  • Zakaz używania grzałek i czajników elektrycznych w hali wystawowej !!!
  • W ostatnim dniu wystawy nie likwidować stoiska przed godziną 17:00
  • Prosimy o pozostawienie ścian boksów wystawowych w stanie nienaruszonym. Nie oklejać nalepkami ani nie przybijać gwoździ.
  • Podczas trwania wystawy, wszelkich informacji dotyczących poruszania się po obiekcje, będą udzielali organizatorzy ESMMK z identyfikatorem
  • Wystawcy są zobowiązani przestrzegać zaleceń organizatorów.
  • Z dodatkowymi przepisami  dotyczącymi Targów należy się zapoznać w zakładce ” Przepisy porządkowe dla wystawców „

    Uwaga końcowa !!!

  • Szef Targów zastrzega sobie prawo w szczególnych przypadkach np:
  • zbyt małej ilości zgłoszonych i zadeklarowanych firm,
  • zbyt małej ilości wystawców makiet oraz z innych przyczyn niezależnych od organizatora, do odwołania, albo przełożenia Trybunałów Modelarstwa Kolejowego wraz z towarzyszącymi imprezami. Tym samym zobowiązuje się do poinformowania o tym na stronach internetowych targów lub wydarzeń na co najmniej 30 dniprzed planowanym terminem. Informacja będzie podana w zakładce Aktualności > Z ostatniej chwili <
Translate »